Rules of the International Yachties Film Festival
Version 1.0 of July 10, 2011
Organization
Art. 1.1 - The organization of the International Yachties Film Festival (IYFF) is instigated by the crew of three yatchs, hereinafter referred to as "Organizer".
Art. 1.2 - If an Organizer retires, the remaining Organizers and the Organizer withdrawing must elect a new Organizer.
Art. 1.3 - For the 2011 IYFF, the Organizer yatchs are: S/Y Blue Peter, S/Y Coelacanthe, S/Y Sakatia
Art. 1.4 - For the 2011 IYFF, the festival will be held on Saturday, September 24, 2011 at the Fakarava Island in the Tuamotu Archipelago in French Polynesia.
Registration
Art. 2.1 – All yachts are allowed to participate in the festival, however no crew may participate or assist who is a professional in video or film production.
Art. 2.2 - To participate, the crew who presents a film will formally and unconditionally accept these Rules.
Art. 2.3 - At least one crew member must be present during the evening of the Festival.
Art. 2.4 - Pre-registration is optional and guarantees participation in the Festival. Pre-registration should only be made by e-mail to yachtiesfestival@gmail.com before September 1, 2011.
Art. 2.5 - Last-minute registration is possible the day before the Festival (September 23, 2011). In case of overcrowding, the Organizer may refuse registration.
Art. 2.6 – Registration and participation in the IYFF is free of charge.
Movies
Art. 3.1 - The film will be composed of a montage of video clips, photographs, or both.
Art. 3.2 - The films must be for a total of 2 to 8 minutes.
Art. 3.3 - The film will be composed of images (video clips or photographs) produced 90% of the total by the crew. The soundtrack(s) used can include items not produced by the crew.
Art. 3.4 - The films must be presented the day before the festival on a USB key, in a common file format, to the Director of the Jury.
Art. 3.5 - The crew that made ??the film is entirely responsible for its production to include, but not limited to: use of software tools, use of images of its own production or royalty-free distribution of content that conforms to the legislation in force at the place of the projection.
Art. 3.6 - The IYFF also becomes owner of the films (films and trailers) on receipt of the film. Therefore, the IYFF may dispose at will, to include but not limited to re-broadcasting in another setting, distribution, etc
Art. 3.7 - Each participant will receive, if requested, a copy of every film released for its own private use.
The Jury
Art. 4.1 - The Jury comprises of the Director of the Jury and the Jury Members.
Art. 4.2 - The Director of the Jury is chosen by the Organizer for a session of the festival. The Director of the Jury can not be an Organizer or a crew who presents a film.
Art. 4.3 - The Director of the Jury chooses the Members of the Jury. A Member of the Jury can not be an Organizer or a crew who present a film. The number of jury members is defined by the Director of the Jury and the Organizer. The Director of the Jury will select a diverse jury and to the extent possible incorporate local people.
Scoring films
Art. 5.1 - In case of disagreement between the Members of the Jury, the Director of the Jury has the power to make the final decision.
Art. 5.2 – Movies respecting the theme of the Festival (Polynesian) will compete for five Golden Coconut awards. The five categories are: Best Film, Best Screenplay, Best Picture, Best Soundtrack, Best Editing Technique.
Art. 5.3 - If a film does not follow the theme of the festival it will compete for the award of "Golden Coconut for Best Film – Open Theme."
Art. 5.4 - The image quality depending directly on the means of shooting will not be taken into account by the Jury. For example: a film made with a high resolution camera will not benefit from film shots made with a digital camera.
Art. 5.5 - If a film does not meet one or more articles of these Rules, the Director of the Jury may refuse it during the preview for registration.
Art. 5.6 - The films will be rated once all the films are viewed. The rating of the films will be made by the entire jury behind closed doors and under the responsibility of the Director of the Jury.
Screening of
Art. 6.1 - The order of projection of the films will be determined at random.
Art. 6.2 - Upon delivery of the film the Director of the Jury will view the film with the crew to ensure that the film is technically projectable, define whether it complies with the Rules and the theme ,and ensure that the content is appropriate for all age groups.
Other
Art. 7.1 - Only the French version of the Rules shall prevail.
Version 1.0 of July 10, 2011
Organization
Art. 1.1 - The organization of the International Yachties Film Festival (IYFF) is instigated by the crew of three yatchs, hereinafter referred to as "Organizer".
Art. 1.2 - If an Organizer retires, the remaining Organizers and the Organizer withdrawing must elect a new Organizer.
Art. 1.3 - For the 2011 IYFF, the Organizer yatchs are: S/Y Blue Peter, S/Y Coelacanthe, S/Y Sakatia
Art. 1.4 - For the 2011 IYFF, the festival will be held on Saturday, September 24, 2011 at the Fakarava Island in the Tuamotu Archipelago in French Polynesia.
Registration
Art. 2.1 – All yachts are allowed to participate in the festival, however no crew may participate or assist who is a professional in video or film production.
Art. 2.2 - To participate, the crew who presents a film will formally and unconditionally accept these Rules.
Art. 2.3 - At least one crew member must be present during the evening of the Festival.
Art. 2.4 - Pre-registration is optional and guarantees participation in the Festival. Pre-registration should only be made by e-mail to yachtiesfestival@gmail.com before September 1, 2011.
Art. 2.5 - Last-minute registration is possible the day before the Festival (September 23, 2011). In case of overcrowding, the Organizer may refuse registration.
Art. 2.6 – Registration and participation in the IYFF is free of charge.
Movies
Art. 3.1 - The film will be composed of a montage of video clips, photographs, or both.
Art. 3.2 - The films must be for a total of 2 to 8 minutes.
Art. 3.3 - The film will be composed of images (video clips or photographs) produced 90% of the total by the crew. The soundtrack(s) used can include items not produced by the crew.
Art. 3.4 - The films must be presented the day before the festival on a USB key, in a common file format, to the Director of the Jury.
Art. 3.5 - The crew that made ??the film is entirely responsible for its production to include, but not limited to: use of software tools, use of images of its own production or royalty-free distribution of content that conforms to the legislation in force at the place of the projection.
Art. 3.6 - The IYFF also becomes owner of the films (films and trailers) on receipt of the film. Therefore, the IYFF may dispose at will, to include but not limited to re-broadcasting in another setting, distribution, etc
Art. 3.7 - Each participant will receive, if requested, a copy of every film released for its own private use.
The Jury
Art. 4.1 - The Jury comprises of the Director of the Jury and the Jury Members.
Art. 4.2 - The Director of the Jury is chosen by the Organizer for a session of the festival. The Director of the Jury can not be an Organizer or a crew who presents a film.
Art. 4.3 - The Director of the Jury chooses the Members of the Jury. A Member of the Jury can not be an Organizer or a crew who present a film. The number of jury members is defined by the Director of the Jury and the Organizer. The Director of the Jury will select a diverse jury and to the extent possible incorporate local people.
Scoring films
Art. 5.1 - In case of disagreement between the Members of the Jury, the Director of the Jury has the power to make the final decision.
Art. 5.2 – Movies respecting the theme of the Festival (Polynesian) will compete for five Golden Coconut awards. The five categories are: Best Film, Best Screenplay, Best Picture, Best Soundtrack, Best Editing Technique.
Art. 5.3 - If a film does not follow the theme of the festival it will compete for the award of "Golden Coconut for Best Film – Open Theme."
Art. 5.4 - The image quality depending directly on the means of shooting will not be taken into account by the Jury. For example: a film made with a high resolution camera will not benefit from film shots made with a digital camera.
Art. 5.5 - If a film does not meet one or more articles of these Rules, the Director of the Jury may refuse it during the preview for registration.
Art. 5.6 - The films will be rated once all the films are viewed. The rating of the films will be made by the entire jury behind closed doors and under the responsibility of the Director of the Jury.
Screening of
Art. 6.1 - The order of projection of the films will be determined at random.
Art. 6.2 - Upon delivery of the film the Director of the Jury will view the film with the crew to ensure that the film is technically projectable, define whether it complies with the Rules and the theme ,and ensure that the content is appropriate for all age groups.
Other
Art. 7.1 - Only the French version of the Rules shall prevail.
Règlement de l' « International Yachties Film Festival »
Version 1.0 du 10 juillet 2011
Règlement de l' « International Yachties Film Festival »
Version 1.0 du 10 juillet 2011
Organisation
Version 1.0 du 10 juillet 2011
Règlement de l' « International Yachties Film Festival »
Version 1.0 du 10 juillet 2011
Organisation
Art. 1.1 – L'organisation de l' International Yachties Film Festival (Si après IYFF) est faite par trois équipages de bateau de plaisance ; nommés ci-après « Organisateur ».
Art. 1.2 – Si un équipage organisateur se retire, les autres équipages organisateurs restants et celui se retirant doivent élire un nouvel équipage organisateur.
Art. 1.3 – Pour l'édition 2011 du FFYT, les voiliers organisateurs sont : Blue Peter, Coelacanthe, Sakatia
Art. 1.4 – Pour l'édition 2011 du FFYT, le festival se déroulera le samedi 24 septembre sur l'île de Fakarava dans l'archipel des Tuamotu en Polynésie française.
Inscription
Art. 2.1 – A le droit de participer au festival tout équipage de bateaux de plaisance n'étant ou n'ayant pas été un professionnel de la vidéo ou du cinéma.
Art. 2.2 – Pour participer, l'équipage présentant un film devra accepter formellement et sans condition le présent règlement.
Art. 2.3 – Au moins un membre de l'équipage doit être présent lors de la soirée du Festival.
Art. 2.4 – La pré-inscription garanti la participation au Festival. Elle est facultative et doit être effectuée uniquement par e-mail à l'adresse info@yachtiesfestival.com avant le 1er septembre 2011.
Art. 2.5 – L'inscription de dernière minute est possible la veille du Festival. En cas de forte affluence, l'Organisateur peut refuser des inscriptions.
Art. 2.6 – L'inscription et la participation sont gratuites.
Les films
Art. 3.1 – Les films devront être composés d'un montage de séquences vidéos, de photographies ou des deux.
Art. 3.2 – Les films devront être d'une durée totale comprise entre 2 et 8 minutes.
Art. 3.3 – Les films devront être composés d'images (séquences vidéos ou photographies) réalisées à 90% de la durée totale par l'équipage. La bande son peut utiliser des éléments non produits par l'équipage.
Art. 3.4 – Les films seront remis la veille de la soirée du festival sur une clé USB dans un format de fichier courant au directeur du Jury.
Art. 3.5 – L'équipage ayant réalisé le film est entièrement responsable de sa production : utilisation d'images de sa propre production ou libres de droit, diffusion d'un contenu conforme à la législation en vigueur au lieu de la projection, utilisation d'outils de montage légalement acquis...
Art. 3.6 – Le IYFF devient aussi propriétaire des œuvres cinématographiques (films et bandes annonce) dès la réception du film. Dès lors, le IYFF en dispose à sa guise : re-diffusion dans le cadre du festival ou dans un autre cadre, distribution des œuvres...
Art. 3.7 – Chaque participant recevra, s'il le désire, une copie de chaque film diffusé pour son usage propre.
Le Jury
Art. 4.1 – Le jury est composé du Directeur du Jury et des Membres du Jury.
Art. 4.2 – Le directeur du jury est élu par l'Organisateur pour une session du festival. Le directeur du Jury ne peut être une personne des équipages organisateurs ni d'un des voiliers présentant un film.
Art. 4.3 – Le Directeur du Jury choisit les Membres du Jury. Un membre du Jury ne peut être une personne d'un des bateaux de plaisance présentant un film au festival. Le nombre de membres du Jury est défini par le Directeur du Jury et l'Organisateur. Le Directeur du Jury devra, lors de sa sélection, et dans la mesure du possible, former un jury représentatif et incorporant des locaux.
Notation des films
Art. 5.1 – En cas de désaccord entre les Membres du Jury, le Directeur du Jury a tout pouvoir pour trancher.
Art. 5.2 – Les 5 premières récompenses sont pour les films respectant le thème de l'édition du Festival : meilleur film, meilleur scénario, meilleure image, meilleure bande son, meilleur montage technique.
Art. 5.3 – Si un film ne respecte pas le thème de l'édition du festival il ne pourra concourir que pour la récompense de la « Coco d'Or du meilleur film hors thème ».
Art. 5.4 – La qualité de l'image directement dépendante du moyen de prise de vue ne sera pas prise en compte par le Jury. Par exemple : un film tourné avec une caméra haute résolution ne sera pas avantagé par rapport au même film tourné avec un appareil photo numérique.
Art. 5.5 – Si un film ne respecte pas un ou des articles du présent règlement, le président du Jury peut refuser ce concurrent lors du pré-visionnage à l'inscription.
Art. 5.6 – La notation des films sera faite une fois l'ensemble des films visionnés. La notation des films sera faite par l'ensemble du Jury et à huit-clos sous la responsabilité du Directeur du Jury.
Projection des films
Art. 6.1 – L'ordre de projection des films sera défini par tirage au sort.
Art. 6.2 – Lors de la remise du film, la veille, le Directeur du Jury visionnera le film avec l'équipage afin de s'assurer que le film est techniquement projetable, définira s'il respecte ou non le thème de l'édition et s'assurera que son contenu est tout public (enfants y compris).
Autres
Art. 7.1 – Seule la version française du règlement fait foi.
Art. 1.2 – Si un équipage organisateur se retire, les autres équipages organisateurs restants et celui se retirant doivent élire un nouvel équipage organisateur.
Art. 1.3 – Pour l'édition 2011 du FFYT, les voiliers organisateurs sont : Blue Peter, Coelacanthe, Sakatia
Art. 1.4 – Pour l'édition 2011 du FFYT, le festival se déroulera le samedi 24 septembre sur l'île de Fakarava dans l'archipel des Tuamotu en Polynésie française.
Inscription
Art. 2.1 – A le droit de participer au festival tout équipage de bateaux de plaisance n'étant ou n'ayant pas été un professionnel de la vidéo ou du cinéma.
Art. 2.2 – Pour participer, l'équipage présentant un film devra accepter formellement et sans condition le présent règlement.
Art. 2.3 – Au moins un membre de l'équipage doit être présent lors de la soirée du Festival.
Art. 2.4 – La pré-inscription garanti la participation au Festival. Elle est facultative et doit être effectuée uniquement par e-mail à l'adresse info@yachtiesfestival.com avant le 1er septembre 2011.
Art. 2.5 – L'inscription de dernière minute est possible la veille du Festival. En cas de forte affluence, l'Organisateur peut refuser des inscriptions.
Art. 2.6 – L'inscription et la participation sont gratuites.
Les films
Art. 3.1 – Les films devront être composés d'un montage de séquences vidéos, de photographies ou des deux.
Art. 3.2 – Les films devront être d'une durée totale comprise entre 2 et 8 minutes.
Art. 3.3 – Les films devront être composés d'images (séquences vidéos ou photographies) réalisées à 90% de la durée totale par l'équipage. La bande son peut utiliser des éléments non produits par l'équipage.
Art. 3.4 – Les films seront remis la veille de la soirée du festival sur une clé USB dans un format de fichier courant au directeur du Jury.
Art. 3.5 – L'équipage ayant réalisé le film est entièrement responsable de sa production : utilisation d'images de sa propre production ou libres de droit, diffusion d'un contenu conforme à la législation en vigueur au lieu de la projection, utilisation d'outils de montage légalement acquis...
Art. 3.6 – Le IYFF devient aussi propriétaire des œuvres cinématographiques (films et bandes annonce) dès la réception du film. Dès lors, le IYFF en dispose à sa guise : re-diffusion dans le cadre du festival ou dans un autre cadre, distribution des œuvres...
Art. 3.7 – Chaque participant recevra, s'il le désire, une copie de chaque film diffusé pour son usage propre.
Le Jury
Art. 4.1 – Le jury est composé du Directeur du Jury et des Membres du Jury.
Art. 4.2 – Le directeur du jury est élu par l'Organisateur pour une session du festival. Le directeur du Jury ne peut être une personne des équipages organisateurs ni d'un des voiliers présentant un film.
Art. 4.3 – Le Directeur du Jury choisit les Membres du Jury. Un membre du Jury ne peut être une personne d'un des bateaux de plaisance présentant un film au festival. Le nombre de membres du Jury est défini par le Directeur du Jury et l'Organisateur. Le Directeur du Jury devra, lors de sa sélection, et dans la mesure du possible, former un jury représentatif et incorporant des locaux.
Notation des films
Art. 5.1 – En cas de désaccord entre les Membres du Jury, le Directeur du Jury a tout pouvoir pour trancher.
Art. 5.2 – Les 5 premières récompenses sont pour les films respectant le thème de l'édition du Festival : meilleur film, meilleur scénario, meilleure image, meilleure bande son, meilleur montage technique.
Art. 5.3 – Si un film ne respecte pas le thème de l'édition du festival il ne pourra concourir que pour la récompense de la « Coco d'Or du meilleur film hors thème ».
Art. 5.4 – La qualité de l'image directement dépendante du moyen de prise de vue ne sera pas prise en compte par le Jury. Par exemple : un film tourné avec une caméra haute résolution ne sera pas avantagé par rapport au même film tourné avec un appareil photo numérique.
Art. 5.5 – Si un film ne respecte pas un ou des articles du présent règlement, le président du Jury peut refuser ce concurrent lors du pré-visionnage à l'inscription.
Art. 5.6 – La notation des films sera faite une fois l'ensemble des films visionnés. La notation des films sera faite par l'ensemble du Jury et à huit-clos sous la responsabilité du Directeur du Jury.
Projection des films
Art. 6.1 – L'ordre de projection des films sera défini par tirage au sort.
Art. 6.2 – Lors de la remise du film, la veille, le Directeur du Jury visionnera le film avec l'équipage afin de s'assurer que le film est techniquement projetable, définira s'il respecte ou non le thème de l'édition et s'assurera que son contenu est tout public (enfants y compris).
Autres
Art. 7.1 – Seule la version française du règlement fait foi.
